Eine amtliche Beglaubigung wird nur für die Fälle vorgenommen, in denen das Original von einer Behörde ausgestellt wurde bzw. die Beglaubigung bei einer Behörde vorgelegt werden soll. Bei der Beglaubigung von Abschriften/Kopien wird die Übereinstimmung von Original und Abschrift bestätigt. Die Unterschriftsbeglaubigung hingegen bestätigt, dass der Unterzeichnende die Unterschrift vor dem Sachbearbeiter vollzogen oder anerkannt hat. Es wird keinesfalls die Richtigkeit von Angaben in einem Text oder Ähnlichen anerkannt. Die Befugnis zur Beglaubigung besteht nur, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der aufgrund einer Rechtsvorschrift das Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird.
Hinweise
Amtliche Beglaubigungen sind von öffentlichen Beglaubigungen abzugrenzen. Für öffentliche Beglaubigungen wird in der Regel die für die Beglaubigung zuständige Stelle gesetzlich vorgegeben wie z.B. Vorsorgevollmachten (Betreuungsbehörde bzw. Notar), Erbschein (Notar), Eintragung im Grundbuch (Notar) oder Personenstandsurkunden (Standesamt).
Benötigte Dokumente
Es müssen die Originale und die entsprechenden Kopien vorgelegt werden. Zur Beglaubigung einer Unterschrift muss diese im Beisein einer unserer Mitarbeiterinnen geleistet werden. Der Personalausweis bzw. Reisepass ist vorzulegen.
Gebühren
Je nach Anzahl der zu beglaubigten Schriftstücke oder Unterschriften entstehen Gebühren ab 5 Euro.
Rechtliche Grundlagen
Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)
§§ 33, 34
Kostenerhebung
Verwaltungskostengesetz des Freistaates Sachsen (SächsVwKG)
Sächsisches Kostenverzeichnis (SächsKVZ)